＃06　学校・地域の記録を未来へ　｜　β05

地域の記録保存パートナー｜学校・地域のデジタルアーカイブを一緒につくりませんか

学校とのつながりを持つ印刷会社・制作会社の皆さまと、地域の記録を未来へ残すために

かつて作った卒業アルバムを、今度は未来へ残す仕事に

地域の印刷会社や制作会社の皆さまは、 長年にわたり、卒業アルバムや学校案内、 周年誌、記念誌などの制作を通して、 地域の学校と関係を築いてこられたと思います。

その学校には今、 過去に制作された卒業アルバムや写真、 学校史、歴代校長先生のお写真などが 数十年分残されているかもしれません。

こうした学校の課題を、 新しい地域サービスへつなげることができます。

なぜ、地域の印刷会社・制作会社なのか

学校の記録保存には、 デジタル化の技術だけでは足りません。

その学校がどのような歴史を持ち、 どのような資料を残しているのか。 そして、誰に相談すれば話が進むのか。

地域の学校と長年付き合ってきた 印刷会社・制作会社の皆さまだからこそ、 知っていることがあります。

• 学校との長年の関係
• 卒業アルバム制作の経緯
• 周年事業や学校行事の事情
• 地域の教育委員会とのつながり
• 学校ごとの歴史や特色

アルバムコンシェルジュが担当できること

アルバムコンシェルジュでは、 長年、卒業アルバムや古い写真の デジタル化・整理を行っています。

私たちが得意としているのは、 スキャン作業だけではありません。

• 卒業アルバムのデジタル化

  歴代アルバムを年度ごとに整理しながら デジタルデータへ変換します。

• 大量写真の整理

  年代・行事・内容を確認しながら、 タイトルや通し番号を付けて整理します。

• 学校専用デジタル書庫

  歴代卒業アルバムなどを、 年度別に見返しやすい形へまとめます。

• 廃校・地域資料のアーカイブ

  校舎写真、学校史、歴代写真など、 学校全体の記録整理をご提案します。

• 額縁コンパクト

  歴代校長先生などのお写真を、 一つの額縁へ見やすく再構成します。

地域のパートナーにお願いしたいこと

私たちだけでは、 全国の学校一校一校へ 丁寧にご案内することはできません。

そこで、 地域の学校との関係を持つ 印刷会社・制作会社の皆さまと協力できればと考えています。

• 学校へのご案内

  卒業アルバムや学校資料の保存について、 学校へ課題を聞いていただきます。

• 資料の状況確認

  どのようなアルバムや写真、 学校資料が残っているか確認します。

• 学校との窓口

  地域事情を理解している皆さまに、 学校とのコミュニケーションを担っていただきます。

• 新しい企画の提案

  周年事業、廃校アーカイブ、 額縁コンパクトなども含めて提案します。

デジタル化や写真整理の実務部分は、 アルバムコンシェルジュが支援します。

協業のイメージ

1. 学校へ課題を聞く

   卒業アルバムの保管、 古い写真、廃校資料、 額縁などの困りごとを確認します。

2. 資料の内容・数量を確認する

   アルバムの冊数、年代、 写真点数、映像媒体などを確認します。

3. アルバムコンシェルジュと整理方法を検討する

   デジタル化方法、 ファイル構成、保存方法などを設計します。

4. 学校へ提案する

   学校の課題に合わせた 記録保存プランをご提案します。

5. デジタル化・整理を進める

   アルバムコンシェルジュが 写真・アルバムの整理とデータ化を進めます。

6. 学校へ記録を戻す

   デジタルデータやデジタル書庫、 額縁コンパクトなど、 ご提案した形で納品します。

卒業アルバムを「作る仕事」から「残す仕事」へ

印刷会社にとって卒業アルバムは、 長年、大切な学校向け商品の一つでした。

しかし、過去に制作した卒業アルバムも、 時間とともに劣化していきます。

そこで、 新しいアルバムを作るだけでなく、 過去のアルバムを未来へ残す仕事へ サービスを広げることができます。

額縁コンパクトも、学校への新しい提案になります

歴史の長い学校では、 校長室に歴代校長先生のお写真が並び、 新しい額縁を飾る場所が 足りなくなっている場合があります。

そこで、 歴代のお写真を一度デジタル化し、 年代順・在任順に整理したうえで、 一つの額縁へスマートに再構成します。

それが、 アルバムコンシェルジュの 「額縁コンパクト」です。

廃校・統廃合は、記録保存を提案する大切な機会です

学校の統廃合や廃校が決まると、 短期間のうちに大量の学校資料を 整理しなければならなくなります。

そのとき初めて資料を確認すると、 何を残し、何を移管するのかを 判断するだけでも大変です。

地域の学校事情をご存じの印刷会社・制作会社から、 早めに記録保存を提案することで、 学校側にも検討する時間が生まれます。

周年事業と組み合わせることもできます

創立50周年、70周年、100周年などの節目は、 過去の記録を見直す良い機会です。

印刷会社・制作会社が 周年誌や記念冊子の制作を受注する際に、 その前段階として 古い写真や卒業アルバムの整理を提案できます。

• 歴代卒業アルバムのデジタル化
• 古い学校写真の整理
• 周年誌用の写真選定
• 記念映像・スライドショー
• 学校専用デジタル書庫
• 校内展示用の写真整理

「印刷物を作る前の資料整理」から関わることで、 周年事業全体を提案しやすくなります。

既存のお客さまへ、新しいサービスを

新しい学校を一から開拓するのではなく、 これまで卒業アルバムや学校印刷物で お付き合いのある学校へ、 新しいサービスとしてご案内できます。

地域密着型の印刷会社・制作会社だからこそ 提案できる仕事だと考えています。

大きな案件から始める必要はありません

最初から学校全体の資料を デジタルアーカイブ化する必要はありません。

例えば、

• 歴代校長先生の額縁整理から
• 古い卒業アルバム10冊から
• 周年誌で使う写真整理から
• 廃校予定校の校舎写真から
• 学校史一冊のデジタル化から

小さな課題から始め、 必要に応じてアーカイブ全体へ 広げていくことができます。

写真整理・デジタル化のノウハウを共有します

卒業アルバムや古い写真のデジタル化では、 単にスキャナーへ通せば終わるわけではありません。

アルバムの状態、 ページ構成、 写真の整理方法、 ファイル名、 通し番号、 保存形式など、 長年の実務で積み重ねたノウハウがあります。

私たちは、 そのノウハウを活かしながら、 パートナーの皆さまと一緒に 学校ごとの提案を考えていきます。

地域で作られた記録を、地域と一緒に未来へ

卒業アルバムを作ってきた人。

学校で大切に保管してきた人。

そのアルバムに写っている卒業生。

そして、地域で学校を支えてきた人々。

学校の記録は、 多くの人の手によって作られ、 受け継がれてきました。

地域の学校をご存じの皆さまと、 写真整理・デジタル化のノウハウを持つ アルバムコンシェルジュ。

それぞれの力を持ち寄り、 学校と地域の大切な記録を 次の世代へつないでいきませんか。

← 思い出整理の図書館案内へ戻る