＃06 学校・地域の記録を未来へ
学校・地域の記録を未来へ｜学校と地域の歴史をデジタルアーカイブへ
戦中・戦後、そして昭和から現在へ。 学校に残された卒業アルバムや写真、地域資料には、 その時代を生きた人々の記憶と、地域の歴史が刻まれています。 戦中・戦後を実際に知る世代が少なくなり、学校の統廃合や廃校も進む今、 大切な記録が失われる前に、私たちが整理し、 次の世代へ手渡していくことが必要になっています。
学校に残された記録を、今、見直してみませんか？
学校には、長い年月の中で積み重ねられてきた たくさんの記録があります。
卒業アルバム、校舎の写真、学校行事、 歴代校長先生やPTA会長のお写真、 PTA資料、周年誌、記念誌など。
それらは、一人ひとりの思い出であると同時に、 学校と地域が歩んできた歴史そのものでもあります。
「戦前・戦後の卒業アルバムが学校に残っている」
「古いアルバムの変色やカビが心配」
「歴代の資料が倉庫に積まれたままになっている」
「廃校になる前に学校の記録を残したい」
「校長室の歴代写真を飾るスペースがなくなってきた」
紙の資料は、何もしなくても永遠に残るものではありません。
そして、その写真に写っている人や出来事を知る方々の記憶も、 時間とともに失われていきます。
写真そのものが残っている今、 そして、その時代を知る人がいる今だからこそ、 記録を整理して残すことに意味があります。
戦中・戦後を知る世代の記録を、次の世代へ
戦中・戦後から昭和にかけての卒業アルバムには、 児童・生徒の姿だけではなく、 当時の校舎、制服、学校行事、町並み、 地域の暮らしなども写されています。
現在では当たり前に見られる風景も、 数十年後には、地域の歴史を知るための 貴重な記録になっているかもしれません。
特に、戦中や戦後の暮らしを実際に知る方々は、 少しずつ少なくなっています。
写真に写っている人物や場所、 そのとき何があったのかを尋ねられるうちに、 記録と記憶を整理しておくことが大切です。
私たちの世代が受け取った記録を、 整理して次の世代へ渡す。 それも、今を生きる私たちにできる大切な仕事の一つです。
紙の卒業アルバムや古い写真は、少しずつ劣化しています
古い卒業アルバムや学校資料は、 長年の保管環境によって少しずつ変化していきます。
- 写真や印刷の色あせ
- 紙の黄ばみや変色
- 湿気によるカビ
- ページの破れや傷み
- 表紙や製本部分の劣化
- 災害や移転による紛失
見た目にはまだ大丈夫に見えていても、 劣化が進んでいる場合があります。
現物を大切に保存すると同時に、 デジタルデータでも記録を残しておくことで、 万一に備えることができます。
一冊ではなく、歴代の卒業アルバムをまとめて残す
個人の卒業アルバムを一冊ずつデジタル化することも大切ですが、 学校に歴代の卒業アルバムが残っている場合は、 学校全体の記録としてまとめて保存する方法もあります。
たとえば、
- 昭和20年度
- 昭和21年度
- 昭和22年度
- 昭和30年度
- 昭和40年度
- 平成元年度
- 令和○年度
と、年度ごとに整理しておけば、 必要な年代のアルバムを探しやすくなります。
一冊の卒業アルバムを残すことから、 学校そのものの歴史を残すデジタルアーカイブへ。
学校専用の「卒業アルバム・デジタル書庫」へ
デジタル化した卒業アルバムは、 DVDやUSBなどに保存するだけでなく、 学校専用のデジタル書庫として整理する方法もあります。
年度ごとの卒業アルバムの表紙を並べ、 見たい年度を選ぶと、そのアルバムを閲覧できる仕組みです。
個人向けのクラウド本棚とは別に、 学校や団体単位で資料を整理して閲覧できる形も考えられます。
- 歴代卒業アルバムを年度順に整理
- 表紙から見たい年度を選択
- 学校内の記録保存として活用
- 周年事業や同窓会での閲覧
- 学校史や記念資料作成の参考資料として活用
大量のアルバムを「保管する」だけでなく、 必要なときに探し、見返せる記録へ整えること がデジタルアーカイブの大きな役割です。
同窓会・周年事業の皆さまへ
創立50周年、70周年、100周年などの節目は、 学校に残された歴史資料を確認する良い機会です。
卒業アルバムをデジタル化しておけば、 同窓会や周年行事での閲覧だけでなく、 記念映像やスライドショー、 学校史の作成などにも活用できます。
同窓会長、同窓会役員、周年事業をご担当の皆さまも、 学校にどのような記録が残っているのか、 一度確認してみませんか。
廃校になる学校の記録も、未来へ
学校の統廃合や廃校により、 長い歴史を持つ学校がその役割を終えることがあります。
しかし、学校がなくなったからといって、 そこで学んだ人々の記憶や、 地域とともに歩んできた歴史まで なくなるわけではありません。
廃校となる学校には、
- 校舎や校庭の写真
- 歴代卒業アルバム
- 歴代校長先生のお写真
- 学校行事の記録
- 周年誌・学校史
- PTAや地域との活動記録
など、その地域でしか残せない資料があります。
教育委員会や自治体が、 こうした記録を地域の教育史として デジタルアーカイブ化して残していくことにも意味があります。
校舎がなくなったあとにも、 「この場所に、この学校があった」という記録を残す。
アルバムコンシェルジュは、 写真や卒業アルバムのデジタル化・整理のノウハウを活かし、 学校・教育委員会・地域の皆さまと一緒に、 記録を次の世代へ残す方法を考えていきます。
歴代校長先生・PTA会長のお写真も、見直してみませんか？
長い歴史を持つ学校では、 校長室などに歴代校長先生やPTA会長のお写真を 一枚ずつ額装して飾っていることがあります。
年代を重ねるにつれて額縁の数が増え、 「もう壁に飾るスペースがない」というご相談を いただくこともあります。
アルバムコンシェルジュでは、 歴代のお写真をデジタル化して整理し、 一つの額縁の中へコンパクトに、 さらにスマートに再構成する 「額縁コンパクト」をご提供しています。
- 歴代写真をデジタル化
- 年代順・在任順に整理
- 氏名や年度を分かりやすく配置
- 複数の額縁を一つに集約
- 限られた壁面を有効活用
額縁を減らすことが目的ではありません。 学校の歴史を、これからも見える形で残すための再設計 です。
学校・地域の記録保存ガイド
卒業アルバム、学校写真、PTA記録、 廃校・地域資料、法人資料、地域企業との協業について、 テーマごとに詳しくご案内します。
-
β01 学校アルバム電子化
歴代の卒業アルバムや学校資料をまとめてデジタル化し、 学校の歴史として保存・活用する方法をご紹介します。
［詳しく見る］ -
β02 学校写真・映像記録保存
歴代校長先生のお写真や学校行事の写真・映像を整理し、 学校の歩みを未来へ残す方法をご紹介します。
［詳しく見る］ -
β03 廃校・地域史保存
廃校となる学校の記録や、 地域の歴史資料をデジタルアーカイブとして 次の世代へ残す方法をご紹介します。
［詳しく見る］ -
β04 法人資料保存
社史、周年誌、写真、冊子など、 会社や団体に残る大切な記録を デジタル保存する方法をご紹介します。
［詳しく見る］ -
β05 地域の記録保存パートナー
学校や地域とのつながりを持つ印刷会社・制作会社の皆さまと、 デジタルアーカイブ事業を一緒につくる方法をご紹介します。
［詳しく見る］
地域の印刷会社・制作会社の皆さまへ
長年、卒業アルバムや学校印刷物の制作を通して、 地域の学校との関係を築いてこられた 印刷会社・制作会社の皆さまへ。
かつて制作した卒業アルバムを、 今度は「未来へ残す仕事」として 学校へ提案してみませんか。
学校には、 歴代卒業アルバムの劣化、 廃校に伴う資料整理、 歴代校長先生の額縁を飾るスペースの不足など、 新しい課題が生まれています。
地域の学校をご存じの印刷会社さまと、 写真整理・デジタル化のノウハウを持つ アルバムコンシェルジュが協力することで、 新しい記録保存サービスをご提案できます。
卒業アルバムのデジタル化、 学校専用デジタル書庫、 廃校アーカイブ、 額縁コンパクトなど、 学校の状況に合わせた企画を一緒に考えていきます。
地域とのつながりを持つ皆さまと、 記録を整理する私たちが力を合わせ、 学校の歴史を次の世代へ残していきたいと考えています。
アルバムコンシェルジュの記録整理
アルバムコンシェルジュでは、 卒業アルバムや写真をただ画像データへ変換するだけではありません。
年度、学校名、行事、資料の種類などを確認し、 後から必要な記録を探せるように整理します。
- 資料・アルバムの内容確認
- 年度ごとの整理
- タイトル付け
- 通し番号によるデータ管理
- 見返しやすいフォルダ構成
- 用途に合わせた保存・閲覧方法のご提案
学校や地域ごとに、 残っている資料も、残したい目的も異なります。
一件ずつ内容を確認しながら、 その記録に合った残し方を一緒に考えていきます。
学校・地域の記録保存について、ご相談ください
卒業アルバムの冊数、資料の種類、 保存状態、ご希望の活用方法などを伺いながら、 デジタル化・整理・保存方法をご提案します。
学校、同窓会、PTA、教育委員会、 自治体、印刷会社・制作会社の皆さまからの ご相談も承ります。
サービス内容・料金、ご相談・お問い合わせは、 アルバムコンシェルジュ公式サイトでご案内しています。
