＃02 卒業アルバム整理｜β02
卒業アルバム著作権｜個人情報保護の取り組み
卒業アルバムは、学生時代の思い出や、友人・恩師との記録が詰まった大切な一冊です。
けれども、卒業アルバムをデジタル化しようと考えたとき、 「写真をスキャンしても大丈夫なのだろうか」 「著作権や個人情報に問題はないのだろうか」と、 不安に思われる方も少なくありません。
実際にアルバムコンシェルジュにも、卒業アルバムのデータ化や、 データ化した後の利用方法についてお問い合わせをいただきます。
卒業アルバムは、所有しているからといって、 掲載された写真や文章をどのような目的にも自由に複製・公開できるとは限りません。
ここでは、卒業アルバムをデータ化するときに知っておきたい 著作権と個人情報の考え方を、できるだけ分かりやすくご案内します。
卒業アルバムにも著作権があります
卒業アルバムには、さまざまな内容が掲載されています。
- 写真館やカメラマンが撮影した写真
- 先生や生徒が書いた文章
- イラストや校章などの図案
- 表紙やページのデザイン・レイアウト
これらは、内容や創作性によって著作権の対象となることがあります。
また、写真には著作権だけでなく、写っている方の肖像や プライバシーへの配慮も必要です。
卒業アルバムそのものを所有していても、 写真や文章などの権利まで取得したことになるわけではありません。
ご自身やご家族で見るための保存について
著作権法には、個人的に、または家庭内などの限られた範囲で使用するための 複製について、一定の条件のもとで認められる規定があります。
例えば、ご自身が所有する卒業アルバムを、ご本人やご家族が思い出として 見返すために保存する場合などが考えられます。
- 自宅のパソコンや記録媒体で保管する
- ご自身のスマートフォンやタブレットで見る
- 家庭内の限られた範囲で見返す
- 紛失や災害に備えてバックアップを残す
ご注意ください
「私的使用」に当たるかどうかは、複製する人、利用する範囲、 データ化の方法などによって判断が異なる場合があります。
また、同窓会での配布や上映、インターネットへの公開などは、 家庭内で見返す場合とは別に考える必要があります。
SNSやインターネットへの公開には注意が必要です
卒業アルバムには、多くの同級生や先生方の顔写真、氏名などが掲載されています。
データ化したページや写真をSNS、ブログ、動画サイトなどへ掲載すると、 不特定多数の方が閲覧できる状態になることがあります。
このような公開は、家庭内などの限られた範囲で見返すこととは異なり、 著作権、肖像、プライバシーなどへの配慮が必要です。
懐かしい写真であっても、写っている方や権利を持つ方の了承なく、 インターネットへ公開することは控えましょう。
同窓会やクラス会で利用するとき
卒業アルバムの写真を、同窓会のスライドショーや記念資料などに 活用したいというご相談もあります。
同級生だけの集まりであっても、参加人数や使用方法、 写真の配布範囲などによって、家庭内での私的な利用とは異なる場合があります。
利用する際は、次の点を確認しておくと安心です。
- どの写真を使用するのか
- 誰が閲覧するのか
- 会場内だけで上映するのか
- データや印刷物を配布するのか
- SNSなどへ掲載する予定があるのか
使用する範囲をあらかじめ決め、必要に応じて学校、制作会社、 撮影者、写っている方などへ確認することが大切です。
名簿ページの取り扱いについて
古い卒業アルバムには、氏名だけでなく、住所や電話番号などが掲載された 名簿ページが含まれていることがあります。
現在では使われていない住所や電話番号であっても、 個人を特定できる情報であることに変わりはありません。
名簿ページは、写真ページ以上に慎重な取り扱いが必要です。
- 第三者へ安易に渡さない
- インターネット上へ公開しない
- データや記録媒体を紛失しないよう管理する
- 不要になったコピーやデータを適切に処分する
アルバムコンシェルジュでの取り扱い
当店では、住所や電話番号などが掲載された名簿ページについて、 原則として通常の写真ページとは分けて確認しています。
ご依頼内容やアルバムの処分方法によっては、 名簿ページをスキャン対象から除外するなど、 個人情報に配慮した方法をご案内します。
アルバムコンシェルジュの個人情報保護の取り組み
私たちは、卒業アルバムを単なる冊子ではなく、 お客様と同級生の皆様の大切な記録として取り扱っています。
お預かりしたアルバムや作成したデータについて、 次の点を大切にしています。
- ご依頼内容を確認したうえで作業を行うこと
- アルバムとデータを適切に管理すること
- 名簿などの個人情報を慎重に取り扱うこと
- ご指定の方法でアルバムとデータをお返しすること
- サービスに必要な範囲を超えて利用しないこと
データ化した画像は、ご本人やご家族が思い出を残し、 見返すことを基本とした保存用データとして作成しています。
利用方法に迷われたときは
「家族で見るためにデータ化したい」
「同窓会でスライドショーに使いたい」
「名簿ページをどう扱えばよいか分からない」
「データ化した後にアルバムを処分したい」
卒業アルバムの使い方や残し方は、お客様によって異なります。
どのページをデータ化するのか、誰と共有するのか、 現物を残すのか処分するのかを確認しながら、 ご希望に合った方法を一緒に考えます。
このページは、卒業アルバムを整理する際の一般的な考え方を ご案内するもので、個別の法的判断を示すものではありません。
公開、配布、販売などを予定している場合や、権利関係について 判断が難しい場合は、権利者や専門家へご確認ください。
写真整理に迷ったら、コンシェルジュへ
アルバムコンシェルジュでは、卒業アルバムの内容やご利用目的、 ご希望の残し方を伺いながら、著作権や個人情報にも配慮した 整理・デジタル化の方法をご案内しています。
サービス内容・料金、ご相談・お問い合わせは、 アルバムコンシェルジュ公式サイトでご案内しています。
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写真整理やアルバム保存のヒント、デジタル化に関する読みものを随時更新しています。
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