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  1. 写真アルバムデジタル化サイト|アルバムコンシェルジュJP
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  3. β04 Googleドライブ教室 |写真を家族へ送るためのGoogleドライブ入門

#05 思い出をつなぐ  | β04

Googleドライブ教室|写真を家族へ送るためのGoogleドライブ入門

写真を保存し、離れて暮らす家族と安心して共有するための基本ガイド

Googleドライブで、家族へ写真を送りたい方へ

デジタル化した写真を家族へ送りたいと思っても、 写真の枚数が多いと、メールやLINEだけでは 送りにくいことがあります。

そのようなときに利用できる方法の一つが、 Googleドライブです。

「Googleドライブという名前は聞くけれど、何をするものか分からない」

「写真をどこへ入れればよいのか分からない」

「共有という言葉を見ると、誰にでも公開されそうで心配」

「子どもへ写真を送りたいけれど、操作を間違えそうで不安」

Googleドライブは、写真や書類などのデータを インターネット上に保存し、 必要な相手と共有できるサービスです。

家族に写真を見てもらうだけなら、 共有相手の権限は「閲覧者」にするのが基本です。

Googleドライブとは

Googleドライブは、Googleが提供している データの保存・閲覧・共有サービスです。

パソコンに保存している写真やフォルダを Googleドライブへ入れておくと、 インターネットにつながったパソコンや スマートフォンから見ることができます。

また、指定したご家族のメールアドレスへ案内を送ったり、 閲覧用のリンクを送ったりすることで、 離れて暮らす家族にも同じ写真を見てもらえます。

クラウドという言葉の意味

クラウドとは、写真やデータを 自分のパソコンの中だけではなく、 インターネット上の保存場所へ預ける仕組みです。

雲の中へ写真が入るわけではありません。 インターネットを通して利用できる、 外部の保管場所と考えると分かりやすいでしょう。

Googleドライブは、 インターネット上にある、自分専用の保管棚 と考えると分かりやすくなります。

利用する前に準備するもの

  • インターネットにつながるパソコン
  • Googleアカウント
  • Googleドライブへ入れる写真やフォルダ
  • 写真を送りたい家族のメールアドレス
  • 写真の内容が分かるフォルダ名

Gmailを使用している方は、 すでにGoogleアカウントを持っている場合があります。

Googleアカウントへログインするときに使う メールアドレスとパスワードは、 他の人に見られないように管理しましょう。

Googleドライブで写真を共有する流れ

パソコンを使う場合は、 次の順番で写真を保存し、家族へ共有します。

  1. Googleドライブを開く

    インターネットの画面を開き、 Googleドライブへアクセスします。

    Googleアカウントへのログイン画面が表示されたら、 ご自身のメールアドレスとパスワードを入力します。

    画面にすでに写真やフォルダが表示されている場合は、 ログインできています。
  2. 写真を入れるフォルダを作る

    画面左上の 新規 をクリックします。

    表示された項目から 新しいフォルダ を選びます。

    家族が見ても内容が分かる名前を付けます。

  3. 写真やフォルダをアップロードする

    作ったフォルダを開き、 左上の 新規 をクリックします。

    写真だけを入れる場合は ファイルのアップロード、 パソコンのフォルダごと入れる場合は フォルダのアップロード を選びます。

    パソコンの中から、保存したい写真やフォルダを選びます。

  4. アップロードが終わるまで待つ

    写真の枚数やデータ量によっては、 保存が完了するまで時間がかかります。

    途中で画面を閉じたり、 パソコンの電源を切ったりせず、 完了するまで待ちましょう。

  5. 保存された写真を確認する

    アップロードしたフォルダを開き、 写真の名前や枚数を確認します。

    写真をダブルクリックして、 大きく表示できるかも確認しましょう。

  6. 家族へ共有する

    共有したいフォルダの上で右クリックし、 共有 を選びます。

    写真を送りたいご家族のメールアドレスを入力します。

    権限を 閲覧者 に設定し、 送信 をクリックします。

家族が分かるフォルダ名を付けましょう

Googleドライブへ写真を入れるときは、 後から見ても内容が分かるフォルダ名を付けます。

「写真」「アルバム」「新しいフォルダ」だけでは、 数が増えたときに、どの写真か分からなくなります。

  • 1970年~1980年 〇〇家アルバム
  • ○○小学校 卒業アルバム
  • 両親の結婚式 昭和45年
  • 北海道家族旅行 1995年
  • 子どもの成長記録 幼稚園編

フォルダ名には、 年代・人物・学校名・行事名を入れると、 ご家族にも内容が伝わりやすくなります。

家族へ共有する2つの方法

  • 家族のメールアドレスを指定して共有する

    見てもらいたい家族のメールアドレスを入力し、 その方だけに共有の案内を送る方法です。

  • 共有リンクを作って送る

    閲覧用のリンクをコピーして、 メールやLINEへ貼り付けて送る方法です。

初めて利用する場合や、 限られたご家族だけに見てもらう場合は、 メールアドレスを指定して共有する方法が分かりやすいでしょう。

共有権限は「閲覧者」を選びましょう

Googleドライブでは、 共有する相手にどこまで操作を許可するかを設定できます。

  • 閲覧者

    写真やフォルダを見ることができます。 家族に写真を見てもらうだけなら、通常はこちらを選びます。

  • 閲覧者(コメント可)

    ファイルを見るだけでなく、 対応しているファイルへコメントを付けられます。

  • 編集者

    ファイルやフォルダの内容を変更できる権限です。 写真を見るだけの家族には、通常は必要ありません。

誤って写真を変更されないように、 見るだけの相手は「閲覧者」に設定しましょう。

共有リンクを使って送る方法

相手のメールアドレスを入力せず、 写真を見るためのリンクを作って送る方法もあります。

  1. 共有したいフォルダを右クリックする

    Googleドライブの中で、 家族へ送りたいフォルダを選びます。

  2. 「共有」を選ぶ

    表示されたメニューから 共有 をクリックします。

  3. 一般的なアクセスを確認する

    共有画面の 一般的なアクセス という項目を確認します。

  4. 必要な共有範囲を選ぶ

    リンクを知っている家族に見てもらう場合は、 リンクを知っている全員 を選びます。

    権限は 閲覧者 に設定します。

  5. リンクをコピーして家族へ送る

    リンクをコピー をクリックし、 メールやLINEの文章へ貼り付けて送ります。

共有リンクは、 写真を見るための鍵のようなものです。 SNSや不特定多数が見る場所には掲載しないようにしましょう。

写真を受け取った家族が見る方法

家族のメールアドレスを指定して共有すると、 Googleドライブから共有の案内が届きます。

受け取った方は、メールの中にある案内を押して、 写真やフォルダを開きます。

共有リンクを送った場合は、 メールやLINEに貼られたリンクを押して開きます。

  • 送信者が家族本人であるか確認する
  • 案内の中にあるリンクを押す
  • 表示されたフォルダを開く
  • 見たい写真を選ぶ
  • 必要に応じてパソコンやスマートフォンへ保存する

初めての方へ送る場合は、 「このリンクを押してください」と 一言添えると分かりやすくなります。

家族が写真を開けないときの確認

アクセス権が必要と表示される

相手のメールアドレスが共有先に登録されていないか、 別のGoogleアカウントで開いている可能性があります。

送った相手のメールアドレスと、 共有設定に登録したメールアドレスが同じか確認します。

リンクを押しても写真が表示されない

インターネットにつながっているか確認し、 一度画面を閉じてから、もう一度リンクを開きます。

フォルダの中が空に見える

写真のアップロードが完了していないか、 別のフォルダを共有している可能性があります。

送る側のGoogleドライブを開き、 共有したフォルダの中に写真が入っているか確認します。

相手が写真を変更できてしまう

共有相手の権限が 「編集者」になっている可能性があります。

共有設定を開き、 「閲覧者」へ変更しましょう。

家族写真を安全に共有するために

家族写真には、顔、氏名、学校名、住所などの 個人情報が含まれている場合があります。

Googleドライブへ保存したからといって、 自動的に誰にでも公開されるわけではありません。

ただし、共有設定や共有リンクの扱いには注意が必要です。

  • 共有する相手のメールアドレスを確認する
  • 見るだけの家族は「閲覧者」に設定する
  • 共有リンクをSNSへ掲載しない
  • 必要のない相手との共有は解除する
  • 住所や名簿が写ったページは慎重に扱う
  • Googleアカウントのパスワードを他人へ教えない

家族写真は、 誰に、どこまで見せるかを決めてから共有すること が大切です。

Googleドライブだけに保存すれば安心とは限りません

Googleドライブは、 写真を見たり家族へ共有したりするために便利です。

けれども、大切な写真の保存場所を Googleドライブ一つだけにすることはおすすめできません。

ログイン情報を忘れたり、 誤ってデータを削除したりすることも考えられます。

  • パソコンにも元の写真を保存する
  • USBメモリや外付けハードディスクへ予備を残す
  • DVDなどの納品媒体を保管する
  • 家族にも予備データを渡しておく
  • Googleアカウントの引き継ぎ方法を考えておく

Googleドライブは見る場所・共有する場所として使い、 大切な元データは別の場所にも残しましょう。

アルバムコンシェルジュのGoogleドライブ案内

アルバムコンシェルジュでは、 写真やアルバムをデジタル化してお渡しするだけでなく、 その後の見方や共有方法もご案内しています。

写真の量やフォルダの構成、 ご本人とご家族がお使いの機器を確認しながら、 無理のない受け取り方や共有方法をご提案します。

また、写真をフォルダへ入れる際には、 年代や行事、アルバム名などが分かるタイトルと 通し番号を付けて整理しています。

ただデータをクラウドへ入れるのではなく、 ご家族が後から見ても内容が分かる形に整えること を大切にしています。

最初は、家族一人への共有から始めましょう

Googleドライブには、 保存、アップロード、共有、権限など、 初めて見る言葉がいくつもあります。

一度にすべての機能を覚える必要はありません。

まずは一つの写真フォルダを作り、 信頼できるご家族一人へ 「閲覧者」として送るところから始めてみましょう。

フォルダを作る → 写真を入れる → 閲覧者に設定する → 家族へ送る

家族が写真を見ることができたら、 次のアルバムや写真も少しずつ共有できます。

大切な思い出を、パソコンの中にしまったままにせず、 離れて暮らすご家族との新しい会話につなげていきましょう。

家族で写真を楽しむための関連ガイド

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写真データの保存や共有に迷ったら、コンシェルジュへ

アルバムコンシェルジュでは、 写真やアルバムの量、ご希望の保存方法、 ご家族がお使いの機器を伺いながら、 一人ひとりに合ったデジタル化・共有方法をご提案しています。

サービス内容・料金、ご相談・お問い合わせは、 アルバムコンシェルジュ公式サイトでご案内しています。

▶ 公式サイトでサービス内容・料金を見る

▶ 公式サイトから相談・お問い合わせをする

▶ Google公式の共有方法を確認する

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