＃04　災害・防災保存｜β02

クラウド保存｜大切な写真を離れた場所と家族のもとへ残す方法

クラウドだけに頼らず、手元と家族のもとへ分けて残す写真保存

写真の保存先は、クラウドだけではありません

写真をデジタル化した後の保存方法として、 クラウドを思い浮かべる方も増えています。

しかし、写真の保存先はクラウドだけではありません。

DVD、USBメモリ、外付けハードディスク、 コンパクトで大容量のSSDなど、 写真データを保存できる媒体にはさまざまな種類があります。

大切なのは、一つの保存方法だけを選ぶことではありません。

デジタル化すると、写真を持ち出せる形にできます

紙の写真や大きなアルバムは、 災害時にすべてを持ち出すことが難しいものです。

冊数が多い場合や、重い卒業アルバム、台紙アルバムなどは、 緊急時に運び出すことがほとんどできません。

写真をデジタル化すれば、 大量の写真や複数冊のアルバムも、 小さな保存媒体へまとめることができます。

• 写真やアルバムの内容を、小さな媒体にまとめられる
• 防災袋や手提げバッグへ入れやすくなる
• 自宅内の別の場所へ移動しやすくなる
• 離れて暮らす家族へコピーを渡せる
• クラウドへ保存して、自宅外にも残せる

手元に残せる写真データの保存媒体

写真データを手元に残す場合は、 容量や使い方、ご家族のデジタル機器への慣れ方に合わせて、 保存媒体を選びます。

• DVD

  写真を保管用として残しやすく、比較的なじみのある媒体です。 一方で、経年劣化や傷、再生機器の減少についても考えておく必要があります。

• USBメモリ

  小さく持ち運びやすく、パソコンへ接続して写真を見られます。 紛失しやすいため、USBだけに保存せず、ほかにもコピーを残すことが大切です。

• 外付けハードディスク

  多くの写真や動画を保存できます。 容量が大きい一方、落下や衝撃、機械的な故障にも備える必要があります。

• 外付けSSD

  小型で軽く、大容量の製品もあります。 1TB程度の容量があれば、写真だけでなく、動画や書類などもまとめて保存しやすくなります。

• パソコン

  日常的に写真を見返しやすい保存場所です。 ただし、パソコンの故障や買い替えに備えて、別の媒体にもコピーを残します。

どの媒体にも、故障や紛失、経年変化の可能性があります。

「SSDなら安心」「DVDなら長く残る」というように、 一つの媒体だけを完全な保存先と考えないことが大切です。

コンパクトで大容量のSSDという選択肢

外付けSSDは、小さく軽量でありながら、 多くの写真や動画を保存できる媒体です。

以前は、大量の写真データを保存するために、 大きな外付けハードディスクを用意することが一般的でした。

現在は、手のひらに収まるほどの大きさでも、 1TBなどの大容量を保存できるSSDがあります。

• 小さく、持ち運びやすい
• 大量の写真や動画をまとめやすい
• 防災袋や耐水金庫へ入れやすい
• 家族へ渡すための複製を作りやすい
• 写真以外の大切な書類も一緒に保存できる

ただし、SSDも電気製品です。 故障や接続規格の変化、紛失などの可能性はあります。

コンパクトな耐水金庫に保存媒体を入れる方法

デジタル化した写真をDVD、USB、SSDなどへ保存し、 コンパクトな耐水金庫や防災用ケースへ入れて保管する方法もあります。

写真アルバムを何十冊も金庫へ入れることはできませんが、 デジタルデータであれば、小さな保存媒体にまとめられます。

• 写真データを入れたSSDやUSB
• 重要書類のデータ
• 家族の連絡先
• 保険や契約に関する資料
• 写真データの保存場所を記したメモ

ただし、金庫やケースの性能は製品によって異なります。 耐水、防水、耐火などの表示を確認し、 保存媒体へ直接水や熱の影響が及ばないようにすることが大切です。

また、重い金庫や固定された金庫は、 緊急時に持ち出せない場合があります。

自宅で守るための金庫と、 すぐ持ち出せる防災袋は、 役割を分けて考えるとよいでしょう。

クラウド保存の役割は「自宅から離して残すこと」

クラウド保存は、写真データをインターネット上の保存場所へ預ける方法です。

DVDやUSB、SSDのように、手元に実物の媒体があるわけではありません。

そのため、最初は分かりにくく感じる方もいますが、 災害への備えという点では大きな利点があります。

• 自宅が被災しても、写真データが別の場所に残る
• パソコンやスマートフォンから写真を見られる
• 保存媒体を持ち歩かなくても写真を確認できる
• 離れて暮らす家族と写真を共有できる
• 家族がそれぞれの場所から同じ写真を見られる

クラウドには、家族とつながるメリットがあります

クラウド保存は、災害対策のためだけのものではありません。

離れて暮らす子どもや孫と、 家族の写真を共有しやすくなることも、 クラウドならではの大きな特徴です。

実家にある古いアルバムをデジタル化してクラウドへ保存すれば、 離れた場所にいる家族も、スマートフォンやパソコンから写真を見られます。

• 子どもや孫と古い家族写真を共有する
• 兄弟姉妹で両親のアルバムを見る
• 遠方の親族へ写真を見てもらう
• 家族の行事や思い出を一緒に振り返る
• 複数の家族が写真データの存在を知る

写真は、保存されているだけでは、 家族の思い出として十分に生かされないことがあります。

クラウドだけに頼らないことも大切です

クラウドは便利ですが、 クラウドだけに写真を残しておけば安心というわけではありません。

• サービスの利用条件が変わることがある
• 無料容量を超えると料金がかかる場合がある
• アカウントやパスワードの管理が必要になる
• インターネット環境が必要になる
• サービスを長期間使わないと、内容を忘れることがある
• 本人以外の家族が見方を知らない場合がある

クラウドへ保存した写真も、 手元のパソコンやSSDなどへ、 別のコピーを残しておくと安心です。

写真の保存方法を組み合わせて考えましょう

写真の量や、ご家族の使い方によって、 適した保存方法は異なります。

手元で見たい方

パソコンやSSDへ写真を保存し、 日常的に見返せるようにします。

災害時に持ち出したい方

小型のSSDやUSBへ写真をまとめ、 防災袋やコンパクトな耐水ケースへ入れておきます。

自宅とは別の場所にも残したい方

クラウドへ保存するほか、 離れて暮らすご家族へSSDやUSBのコピーを渡す方法もあります。

家族と一緒に写真を見たい方

クラウド上に家族で見られる写真本棚を作り、 スマートフォンやパソコンから共有します。

保存する前に、写真データを整えておきましょう

大量の写真をSSDやクラウドへ保存しても、 ファイルがばらばらでは、見たい写真を探すことが難しくなります。

保存媒体が変わっても、 写真のタイトルや順番が分かるように整理しておくことが大切です。

• アルバムごとにフォルダを分ける
• 年代や行事名をフォルダ名へ入れる
• 写真に通し番号を付ける
• アルバムの表紙も一緒に保存する
• 家族が見ても分かる名称を付ける
• どこに保存したかを記録しておく

写真を安全に残すための関連ガイド

• β01　写真の防災対策

  写真を災害から守るための基本的な考え方と、 保存方法をご紹介します。

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• β03　DVD保存の注意点

  DVDへ保存した写真を長く残すために知っておきたい、 経年劣化や再生環境についてご紹介します。

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• β04　USB保存の注意点

  USBメモリの故障や紛失に備えるための、 基本的な保存方法をご紹介します。

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• β05　災害時の写真復旧

  水や泥で汚れた写真を見つけたときに、 慌てず対応するための基本をご紹介します。

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写真を残す場所を、一つ増やしてみませんか

写真の防災では、 最初から完璧な保存環境を整える必要はありません。

DVDだけに保存している方は、 SSDやクラウドにもコピーを残す。

自宅のパソコンだけに保存している方は、 離れて暮らす家族にもデータを渡す。

大きなアルバムしか残っていない方は、 特に大切な写真からデジタル化する。

まずは一つ、保存場所を増やすことから、 大切な写真と思い出を守る準備を始めてみませんか。